Datenschutzerklärung von Aqua Alimenta
Version 1, 28.07.2023
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten Aqua Alimenta im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten einschliesslich der Webseite www.aqua-alimenta.ch bearbeitet. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten und zudem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.
Aqua Alimenta unterliegt dem schweizerischen Datenschutzgesesetz (revDSG) sowie allenfalls anwendbarem ausländischem Datenschutzrecht wie insbesondere jenem der Europäischen Union (EU) mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Aqua Alimenta respektiert den Datenschutz und die Privatsphäre von betroffenen natürlichen Personen, insbesondere der Spenderinnen und Spender. Die Sammlung von Personendaten erfolgt nur, wenn diese für die Zwecke der Organisation notwendig sind, sparsam im dafür nötigen Ausmass.
Wir informieren offen und transparent über die Sammlung, Speicherung und Verwendung aller Daten. Keinesfalls geben wir personenbezogene Daten unserer Spenderinnen und Spender an Dritte weiter.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Geschäftsleitung von Aqua Alimenta. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
Aqua Alimenta
Kaspar Schatzmann, Geschäftsleiter
Stauffacherstrasse 28
8004 Zürich
Tel: +41 43 243 04 70
Email: info@aqua-alimenta.ch
2. Art, Umfang und Zweck
Aqua Alimenta bearbeitet jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten sicher und zuverlässig ausüben zu können. Solche Personendaten können insbesondere in die Kategorien von Bestandes- und Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta- bzw. Randdaten und Nutzungsdaten, Standortdaten, Verkaufsdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten fallen.
Aqua Alimenta bearbeitet Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.
Aqua Alimenta kann Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen, gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten den Datenschutz.
Aqua Alimenta bearbeitet Personendaten nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Die Bearbeitung ohne Einwilligung kann beispielsweise zulässig sein zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen, um unsere überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information.
In diesem Rahmen bearbeitet Aqua Alimenta insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon – freiwillig an uns übermittelt. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch, in einem Customer-Relationship-Management-System (CRM-System) oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern. Wenn wir Daten über andere Personen übermittelt erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen.
Aqua Alimenta bearbeitet ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.
3. Bewerbungen
Aqua Alimenta bearbeitet Personendaten von Bewerberinnen und Bewerber, soweit sie für die Einschätzung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für das Aufsetzen eines Arbeitsvertrages erforderlich sind. Wir bearbeiten ferner jene Personendaten, die Bewerberinnen und Bewerber freiwillig mitteilen oder veröffentlichen, insbesondere als Teil von Anschreiben, Lebenslauf und sonstigen Bewerbungsunterlagen sowie von Online-Profilen. Die Bewerbungsunterlagen aller Kandidaten und Kandidatinnen werden nach Abschluss der Rekrutierung gelöscht.
Aqua Alimenta nutzt keine Dienste von Dritten, um Stellen mittels E-Rekrutierung zu besetzen.
4. Personendaten im Ausland
Aqua Alimenta bearbeitet Personendaten grundsätzlich nur in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten exportieren bzw. übermitteln, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen, sofern das dortige Recht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet, basierend auf dem Beschluss des Schweizerisichen Bundesrates zu sicheren Drittstaaten.
Wir können Personendaten in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, übermitteln, sofern der Datenschutz aus anderen Gründen gewährleistet ist, insbesondere auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder mit anderen geeigneten Garantien. Ausnahmsweise können wir Personendaten in Staaten ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz exportieren, wenn dafür die besonderen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen oder ein unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages.
5. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss dem schweizerischen Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.
Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, können – sofern und soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist – unentgeltlich eine Bestätigung verlangen, ob wir sie betreffende Personendaten bearbeiten. In diesem Fall können betroffene Personen Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten verlangen, die Bearbeitung ihrer Personendaten einschränken lassen, ihr Recht auf Datenübertragbarkeit wahrnehmen sowie ihre Personendaten berichtigen, löschen, sperren oder vervollständigen lassen.
Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, können – sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist – eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und jederzeit Widerspruch gegen die Bearbeitung ihrer Personendaten erheben.
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
5. Rechte von betroffenen Personen
6. Datensicherheit
Aqua Alimenta trifft geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten.
Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste.
Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation – der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht sowie sonstiger Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.
7. Nutzung der Webseite www.aqua-alimenta.ch
Cookies: Die Webseite von Aqua Alimenta verwendet keine Cookies
Server-Logdateien: Wenn Sie auf unsere Website zugreifen werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
8. Benachrichtigungen
Aqua Alimenta versendet Benachrichtigungen und Mitteilungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise SMS.
Erfolgs- und Reichweitenmessung: Benachrichtigungen können Weblinks enthalten, die erfassen, ob eine einzelne Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung.
Einwilligung und Widerspruch: Sie müssen grundsätzlich in die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer sonstigen Kontaktadressen ausdrücklich einwilligen, es sei denn, die Verwendung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Sie können dem Erhalt von Benachrichtigungen wie beispielsweise Newslettern jederzeit widersprechen.
Dienstleister für Benachrichtigungen und Mitteilungen: Aqua Alimenta versendet Benachrichtigungen mit Hilfe von spezialisierten Dienstleistern, insbesondere Mailchimp.
9. Social Media
Aqua Alimenta ist auf Social Media-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten zu informieren. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) bearbeitet werden.
Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.
10. Dienste von Drittanbietern
Aqua Alimenta nutzt Dienste von spezialisierten Dritten, um unsere Aktivitäten dauerhaft, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Mit solchen Diensten können wir unter anderem Funktionen und Inhalte in unsere Website einbetten. Bei einer solchen Einbettung erfassen die genutzten Dienste aus technisch zwingenden Gründen mindestens zeitweilig die Internet Protocol (IP)-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer.
Für erforderliche sicherheitsrelevante, statistische und technische Zwecke können Dritte Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten. Aqua Alimenta nutzt insbesondere Dienste von Google und von Microsoft. Allgemeine Angaben zum Datenschutz sind auf den entsprechenden Webseiten zu finden.
Digitale Infrastruktur: Aqua Aliment nutzt Dienste von spezialisierten Dritten, um digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten in Anspruch zu nehmen. Dazu zählen Hosting- und Speicherdienste. Aqua Alimenta nutzt insbesondere die Dienste von Hostpoint und Microsoft. Allgemeine Angaben zum Datenschutz sind auf den entsprechenden Webseiten zu finden.
Kontaktmöglichkeiten: Aqua Aliment nutzt Dienste von ausgewählten Anbietern, um mit Dritten wie beispielsweise potenziellen sowie bestehenden Kundinnen und Kunden besser kommunizieren zu können. Aqua Alimenta nutzt insbesondere Funtrade (arenae consulting). Allgemeine Angaben zum Datenschutz sind auf der entsprechenden Webseite zu finden.
Audio- und Video-Konferenzen: Aqua Alimenta nutzt spezialisierte Dienste für Video-Konferenzen. Für die Teilnahme an Video-Konferenzen gelten ergänzend die Rechtstexte der einzelnen Dienste wie Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen. Aqua Alimenta nutzt Microsoft Teams, Skype und Zoom. Allgemeine Angaben zum Datenschutz sind auf den entsprechenden Webseiten zu finden.
Social Media-Funktionen und Social Media-Inhalte: Aqua Aliment nutzt Dienste und Plugins von Dritten, um Funktionen und Inhalte von Social Media-Plattformen einbetten zu können sowie um das Teilen von Inhalten auf Social Media-Plattformen und auf anderen Wegen zu ermöglichen. Aqua Alimenta nutzt insbesondere Instagram. Allgemeine Angaben zum Datenschutz sind auf der entsprechenden Webseite zu finden.
Digitale Video-Inhalte: Aqua Aliment nutzt Dienste von spezialisierten Dritten, um das direkte Abspielen von digitalen Audio- und Video-Inhalten wie beispielsweise Musik oder Podcasts zu ermöglichen. Aqua Alimenta nutzt insbesondere YouTube. Allgemeine Angaben zum Datenschutz sind auf der entsprechenden Webseite zu finden.
Schriftarten: Aqua Aliment nutzt Dienste von Dritten, um ausgewählte Schriftarten sowie Icons, Logos und Symbole in unsere Website einbetten zu können. Aqua Alimenta nutzt insbesondere Google Fonts. Allgemeine Angaben zum Datenschutz sind auf der entsprechenden Webseite zu finden.
Zahlungen: Aqua Aliment nutzt spezialisierte Dienstleister, um Zahlungen sicher und zuverlässig abwickeln zu können. Für die Abwicklung von Zahlungen gelten ergänzend die Rechtstexte der einzelnen Dienstleister wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder Datenschutzerklärungen. Aqua Alimenta nutzt insbesondere PostFinance, RaiseNow und Twint. Allgemeine Angaben zum Datenschutz sind auf den entsprechenden Webseiten zu finden.
11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
12. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: Kaspar Schatzmann, info@aqua-alimenta.ch